Krótka odpowiedź. Na szkolenia z AI pieniądze są i to całkiem dostępne: KFS daje w 2026 roku do 90% kosztów firmom do 9 etatów, a AI jest wprost w priorytetach. Na wdrożenie AI (licencje, usługi, integracje) dla typowej małej firmy są dziś tylko niewielkie, okresowe programy z ograniczeniami. Osobnej ulgi podatkowej na AI nie ma.
Uwaga: wiele stron w internecie wciąż podaje zasady KFS sprzed 2026 roku (80%, a dla mikrofirm 100%). Od 2026 roku obowiązują nowe przepisy - opisuję je niżej.
| Źródło | Na co | Ile | Dla kogo | Status (10.2026) |
|---|---|---|---|---|
| KFS (urząd pracy) | Szkolenia pracowników i właściciela | 90% (do 9 etatów) lub 70% | Każdy pracodawca, od 2026 także JDG | Nabory 2026 w większości zamknięte; AI w priorytetach na 2027 |
| Kompetencje z automatyzacji (PARP, FERS) | Szkolenia z automatyzacji i AI przez BUR + doradztwo | ok. 82,5-85,5% | MŚP, pracownicy, JDG | Operatorzy wybrani w 06.2026; termin przyjmowania firm do sprawdzenia |
| BUR / regionalne PSF | Szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych | Zależnie od województwa (PARP: do 80%) | MŚP z danego województwa | Nabory okresowe, różne w regionach |
| Inno_Lab Pilotaż AI (PARP, FENG) | Licencje i subskrypcje AI, programowanie, doradztwo EDIH | do 300 000 zł, min. 30% wkładu własnego | MŚP z wybranych branż | Mały budżet (12 mln zł); termin do sprawdzenia |
| Dig.IT (ARP) | Transformacja cyfrowa | 150-850 tys. zł, do 50% | MŚP przetwórstwa i usług produkcyjnych | Kolejny nabór zapowiadany, bez potwierdzonej daty |
| Akademia PARP | Kurs online „AI w biznesie” | Bezpłatnie | Każdy | Dostępny |
Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa od 2026 roku na podstawie nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz nowego rozporządzenia. Najważniejsze zasady:
Czy jednodniowy warsztat AI się kwalifikuje? Co do zasady tak - przepisy nie wykluczają krótkich ani zdalnych form. Trzeba jednak uzasadnić związek szkolenia ze stanowiskiem pracy, porównać cenę z ofertami rynkowymi, a żeby trafić w priorytet AI, wykazać, że firma wdraża nowe narzędzie lub proces (np. fakturą za licencję narzędzia AI). Ostatecznie decyduje urząd pracy.
Kiedy składać? W 2026 roku nabory ruszyły później niż zwykle, w wielu urzędach w marcu i kwietniu. Część urzędów robiła dodatkowe rundy jeszcze pod koniec wakacji, ale w październiku w większości miejsc pieniądze na 2026 rok są już rozdysponowane. Realny cel to nabór na 2027 rok - zwykle w pierwszym kwartale. Sprawdź stronę swojego urzędu pracy w grudniu i styczniu.
Drugą drogą są dotacje na usługi rozwojowe z Bazy Usług Rozwojowych, rozdzielane przez operatorów w poszczególnych województwach. Poziom dofinansowania i zasady zależą od regionu i konkretnego naboru - PARP podaje ogólnie „do 80%”.
Na lata 2026-2028 PARP uruchomiła też program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”: szkolenia z automatyzacji i AI przez BUR, uzupełnione doradztwem, z dofinansowaniem ok. 82,5-85,5% i limitem ok. 22 tys. zł na uczestnika. Program prowadzi 6 operatorów makroregionalnych, wybranych w czerwcu 2026. Termin, od którego firmy mogą się zgłaszać, warto sprawdzić bezpośrednio u operatora dla swojego regionu.
Inno_Lab Pilotaż AI (PARP). Finansuje licencje i subskrypcje narzędzi AI, usługi programistyczne i doradztwo europejskich hubów innowacji cyfrowych (EDIH). Grant do 300 000 zł przy co najmniej 30% wkładu własnego. To jednak pilotaż: cały budżet to 12 mln zł, a program jest kierowany do wybranych branż (m.in. budownictwo, przetwórstwo przemysłowe, transport i magazynowanie). Terminy naboru podawane są w różnych źródłach niespójnie - przed planowaniem sprawdź aktualny status na parp.gov.pl.
Dig.IT (ARP). Granty 150-850 tys. zł na transformację cyfrową, do 50% kosztów, dla MŚP z przetwórstwa i usług produkcyjnych. Kolejny nabór jest zapowiadany, ale bez potwierdzonej daty.
Większe instrumenty - pożyczki PARP na cyfrową transformację (od 2,5 mln zł) czy Ścieżka SMART (projekty B+R od 3 mln zł) - dotyczą dużych projektów i nie pasują do typowego wdrożenia AI w małej firmie.
KPO: okres realizacji inwestycji z KPO zakończył się 31.08.2026, więc nowych naborów dla firm już nie ma.
Dotacja ma sens, gdy finansuje coś, co i tak chcesz zrobić. Przy małych wdrożeniach (kilka tysięcy złotych) czas na wniosek, czekanie na nabór i rozliczenie bywa droższy niż sama dopłata. Dlatego najpierw policz, który proces najszybciej się zwróci, a dopiero potem sprawdź, czy da się go częściowo sfinansować. Dofinansowanie najłatwiej uzyskać na szkolenie zespołu z KFS - warto o nim myśleć z wyprzedzeniem, na nabór 2027.
Warsztat AI funkcjonalne.ai nie jest obecnie dostępny w Bazie Usług Rozwojowych, więc nie można go sfinansować z KFS. Jeśli zależy Ci na dofinansowaniu, wybierz szkolenie z BUR - chętnie pomogę ocenić, czy jego program pasuje do procesów Twojej firmy.
Darmowy audyt pokaże w 3 minuty, gdzie AI zwróci się w Twojej firmie najszybciej. Audyt PRO liczy oszczędności w złotówkach - przydadzą się też jako uzasadnienie we wniosku.
Zrób darmowy audyt →Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan na 02.10.2026. Zasady naborów zmieniają się często - przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny regulamin w swoim urzędzie pracy lub u operatora programu.