W hurtowni i dystrybucji B2B AI zwraca się najszybciej tam, gdzie codziennie przepisuje się to samo: z maila do oferty, z PDF-a do systemu, z systemu do Excela. Piszę z perspektywy kogoś, kto prowadzi firmę handlową B2B i te automatyzacje uruchomił najpierw u siebie.
Automat wyłapuje nowe zapytania w skrzynce, nadaje numer w rejestrze ofert i przygotowuje szkic odpowiedzi z cennika i zasad rabatowych. Handlowiec poprawia i wysyła. U mnie przez ten proces przechodzi ok. 20 ofert tygodniowo.
AI odczytuje zamówienie klienta (mail, PDF, skan), dopasowuje indeksy i przygotowuje dane do wprowadzenia. Rozbieżności - nieznany indeks, cena inna niż w cenniku - oznacza do sprawdzenia przez człowieka.
Codziennie rano krótkie podsumowanie z danych systemu: transakcje z marżą poniżej progu, różnice między zamówieniem a wydaniem, sprawy czekające na odpowiedź. Właściciel widzi, co wymaga decyzji, zanim stanie się problemem.
Lista „nie zamawiaj” dla towaru, który zalega, i ostrzeżenia o indeksach, które schodzą szybciej niż zwykle. AI liczy rotację z historii sprzedaży i podsuwa propozycję - decyzję o zamówieniu podejmuje zaopatrzeniowiec.
Uprzejme, konsekwentne przypomnienia przed i po terminie, z tonem dopasowanym do historii klienta. Automat pilnuje terminów, człowiek wkracza przy trudnych przypadkach.
Faktury zakupu i sprzedaży pobierane z KSeF i porównywane z księgami w systemie. U mnie pierwszy przebieg pokazał 331 faktur, które były w KSeF, a nie było ich w systemie firmy.
Widełki są orientacyjne, dla firmy z kilkoma osobami w biurze. Dokładną estymację dla Twojej firmy liczy Audyt PRO.
Wszystkie cztery automatyzacje z liczbami opisałem na stronie o mnie.
Najczęściej od procesu 1 albo 2 - mają najprostszy schemat i najszybciej widać efekt. Jeden proces to Pakiet Start za 3 900 zł (2-3 tygodnie, z policzalnym celem ustalonym przed startem). Kilka procesów naraz, z integracją z systemem, to Pakiet Standard. Szczegóły na stronie oferty.
Jeśli nie wiesz, który proces wybrać, zacznij od Audytu PRO - ma osobny moduł pytań dla handlu i dystrybucji B2B, a 497 zł odliczam od Pakietu Start, jeśli zamówisz wdrożenie w ciągu 60 dni.
Nie. Automat przygotowuje szkic, a decyzję i wysyłkę zostawia człowiekowi. Tak pracuję u siebie i tak wdrażam u klientów.
W większości przypadków tak. Zaczynam od odczytu danych z systemu - bez zapisywania w nim czegokolwiek. Sposób połączenia zależy od systemu i ustalamy go przed wyceną.
Używam narzędzi w planach biznesowych, które nie uczą się na danych klienta. Jeśli wdrożenie wymaga dostępu do danych osobowych, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania.
Pakiet Start, czyli jeden proces, to zwykle 2-3 tygodnie od ustalenia celu do działającej automatyzacji, plus 14 dni wsparcia po uruchomieniu.
Darmowy audyt to 12 pytań i 3 minuty. Audyt PRO ma osobną ścieżkę pytań dla Twojej branży i liczy oszczędności w złotówkach; zobacz przykładowy raport.
Zrób darmowy audyt →Audyt PRO za 497 zł →